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  卒業生の皆さま

卒業生の皆さま

新着情報

本校卒業生の
各種証明書交付手続きについて

  • 卒業生本人による「事務室窓口申込み」「郵送申込み」の2通りの申込み方法があります。
  • 卒業生本人がやむを得ず申込みできない場合は、代理人による事務室窓口での申込みを行っています。詳しくは下記の「申込み方法について」をご確認ください。
※電話・FAX・E-mailでのお申込みはできませんのでご了承ください。

お知らせ

個人情報保護の観点から、証明書発行の際の本人確認を厳格に行うことになりました。
お申込みの際は、本人と確認できる身分証明書をご提示ください。本人確認ができない場合は、証明書の発行申請をすることができません。

個人情報漏洩防止のため、ご協力くださいますようお願い申し上げます。

申込み方法について

(1)事務室窓口で申込みする場合
(窓口受付時間)
   平日 8:30 ~ 16:00
   土曜 8:30 ~ 12:30
   ※第2・4・5土曜日は休業日です。
    振替授業を行う場合もございますので、
     土曜日に受付希望の方は事務室までお問い合わせください。

(手続き方法)

  • 事務室窓口に申請書類がございますので、必要事項をご記入のうえ手数料(現金)を添えてお申込みください。一度に申込みできる証明書の部数は、10通までになります。

(お受け取り方法)

  • 事務室窓口 又は 郵送(普通・速達)
 ※郵送の場合は、送料は自己負担となります。

(お持ちいただくもの)

  • 証明書の手数料(現金のみ)
  • 郵送用切手代(受取を郵送希望の方のみ)
  • 身分を証明できるもの(運転免許証・保険証等)
※代理人による申し込みの場合には、以下の書類が必要となりますので、ご確認の上窓口までご提出ください。
  • 卒業生本人と代理人双方が自筆で署名捺印した委任状(様式1)
  • 卒業生本人の身分証明書写し(運転免許証、健康保険証等本人と確認できるもの。)
  • 代理人の身分証明書の提示

(注意事項)

※証明書及び調査書の発行には7日、英文証明書には14日かかりますのでお早めにお申し込みください。

(2)郵送で申込みする場合

(手続き方法)

  • 以下、1~4を同封の上、封書にて学校へお送りください。
  • 証明書申込書(ダウンロードして印刷)
  • 証明書発行手数料分の定額小為替(郵便局で購入できます)※1
  • 返信用封筒※2
  • 身分証のコピー
※1 定額小為替の受取人欄は必ず空欄にしてください。
※2 返信用封筒は、証明書を入れた封筒(長3サイズ)が必要枚数分入る大きさのものをご用意ください。返信用封筒が小さい場合は、証明書を折りたたんで発送しますのでご了承ください。

(注意事項)

  • 証明書の発送には、通常の証明書・調査書は7日、英文証明書は14日かかります。また、郵便配達にも往復の日数がかかりますので、期間には余裕をもってお申し込みください。
  • 一度に申込みできる証明書の部数は、10通までになります。
  • 代理人による郵送での受付は行っておりませんのでご注意ください。

証明書の種類

発行できる証明書は下記の通りです。各種証明書の有効期限は発行日より3ヶ月です。

証明書 手数料 発行
日数
備考
在校生 卒業生
卒業証明書 100円 500円 7日
単位修得証明書 100円 500円 ※卒業後20年以内
成績証明書 100円 500円 ※卒業後5年以内
調査書
(進学用・就職用)
100円 500円 ※卒業後5年以内
調査書及び成績証明書を
発行できない旨の証明書
500円
英文卒業証明書 500円 1,000円 14日
英文成績証明書 500円 1,000円 ※卒業後5年以内

※成績証明書及び調査書については、教科・科目等の評定等の指導に関する記録の保存期間が5年間、単位取得証明書については保存期間が20年間と定められているため、卒業後に保存期間を経過した方につきましては、成績証明書及び調査書を発行することができません。保存期間の経過により証明書が発行できない方には、「調査書及び成績証明書を発行できない旨を記載した証明書」を発行することができます。

《注意事項》・改姓について証明書は、旧姓(卒業時の氏名)での発行となります。

様式のダウンロード(PDF)